Privacyverklaring – De Week van
Belangrijk: uw verhaal wordt openbaar gepubliceerd
Elk verhaal dat na controle op De Week van wordt gepubliceerd, is publiek toegankelijk. Dit betekent dat iedereen het verhaal, de gekozen auteursnaam, de foto’s en de bijbehorende onderwerpen kan lezen en bekijken zonder een account aan te maken.
Gepubliceerde verhalen kunnen bovendien:
- door zoekmachines zoals Google worden gevonden en geïndexeerd;
- via sociale media, e-mail of andere websites worden gedeeld;
- door bezoekers worden gekopieerd, opgeslagen of doorgestuurd;
- ook buiten België en de Europese Unie worden bekeken.
Plaats daarom geen informatie die u privé wilt houden, zoals uw adres, telefoonnummer, financiële gegevens, medische informatie of andere gevoelige persoonsgegevens.
Vermeld in uw verhaal alleen herkenbare informatie of foto’s van andere personen wanneer u daarvoor hun toestemming hebt. Wees extra voorzichtig met informatie en afbeeldingen van kinderen. De toestemming moet dan worden gegeven door de persoon die wettelijk bevoegd is om over de publicatie te beslissen.
Ook wanneer een verhaal later van De Week van wordt verwijderd, kunnen eerder gemaakte kopieën, gedeelde berichten of resultaten in tijdelijke zoekmachinecaches nog enige tijd zichtbaar blijven. De Week van heeft geen volledige controle over informatie die anderen buiten de website hebben gekopieerd of gedeeld.
1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:
Deweekvan V.U. Desmet Alex Nieuwendorpe 41 9900 EEKLO
E-mail: Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres of volg deze link: .
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe u de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Bij het aanmaken en beheren van een account
- uw naam;
- uw gekozen gebruikersnaam;
- uw e-mailadres;
- uw versleuteld opgeslagen wachtwoord;
- de datum waarop uw account werd aangemaakt;
- informatie over uw laatste aanmelding;
- uw accountstatus en gebruikersrechten.
Uw wachtwoord wordt niet als leesbare tekst opgeslagen. De technische verwerking van accounts en wachtwoorden gebeurt via het Joomla-beheersysteem.
Wanneer u een verhaal indient
- de titel van uw verhaal;
- de korte inleiding en volledige verhaaltekst;
- de foto’s die u zelf toevoegt;
- de beschrijving van uw foto;
- de door u gekozen onderwerpen of tags;
- de naam waaronder het verhaal wordt gepubliceerd;
- de datum van indiening en publicatie;
- de moderatiestatus en eventuele berichten van de moderator.
Wanneer u contact met ons opneemt
- uw naam en e-mailadres;
- de inhoud van uw vraag of bericht;
- eventuele andere informatie die u zelf verstrekt.
Technische gegevens
Bij het gebruik van de website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- uw IP-adres;
- het type browser en toestel;
- datum en tijdstip van een bezoek of aanmelding;
- bezochte pagina’s;
- technische logbestanden;
- noodzakelijke cookies en sessiegegevens;
- informatie over foutmeldingen of verdachte toegangspogingen.
Deze gegevens kunnen door de website, de hostingprovider en noodzakelijke beveiligingsdiensten worden verwerkt.
3. Welke gegevens worden publiek zichtbaar?
Na goedkeuring door de moderator kunnen de volgende gegevens openbaar op de website verschijnen:
- uw gekozen auteursnaam;
- de titel van uw verhaal;
- de inleiding en volledige verhaaltekst;
- de door u toegevoegde foto;
- de beschrijving van de foto;
- de onderwerpen of tags;
- de publicatiedatum;
- een overzicht van uw andere gepubliceerde verhalen.
Uw e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en technische accountgegevens worden niet publiek bij uw verhaal getoond.
Gebruik bij voorkeur een auteursnaam waarmee u zich goed voelt. Wanneer u niet met uw volledige naam wilt verschijnen, kunt u waar toegestaan een voornaam of passende schuilnaam gebruiken.
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- een gebruikersaccount aan te maken en te beveiligen;
- u toegang te geven tot uw persoonlijke portaal;
- u verhalen en foto’s te laten indienen;
- uw eigen bijdragen te laten bekijken en aanpassen;
- verhalen en onderwerpen te controleren en modereren;
- goedgekeurde verhalen publiek te publiceren;
- bezoekers te laten zoeken op auteur en onderwerp;
- vragen en verzoeken te beantwoorden;
- misbruik, spam, fraude en ongeoorloofde toegang te voorkomen;
- de technische werking en beveiliging van de website te onderhouden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze privacyverklaring.
5. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Afhankelijk van de verwerking steunen wij op een of meer van de volgende rechtsgronden:
- uitvoering van onze dienstverlening: om uw account te beheren en de door u gevraagde functies van de website aan te bieden;
- gerechtvaardigd belang: voor moderatie, beveiliging, voorkoming van misbruik en verbetering van de website;
- toestemming: wanneer u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of bepaalde communicatie;
- wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens volgens de wet moeten bewaren of doorgeven.
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig zijn uitgevoerd.
6. Moderatie van verhalen
Ieder nieuw of aangepast verhaal kan vóór publicatie door een moderator worden gecontroleerd. De moderator kan:
- taal- en opmaakfouten verbeteren;
- ongepaste of kwetsende inhoud verwijderen;
- een ander onderwerp voorstellen;
- aanvullende informatie of een correctie vragen;
- een verhaal goedkeuren of weigeren;
- een gepubliceerd verhaal later verbergen wanneer daar een geldige reden voor bestaat.
De moderator probeert de persoonlijke stem en bedoeling van de auteur zoveel mogelijk te respecteren.
7. Verhalen en foto’s over andere personen
Wanneer u persoonsgegevens, gebeurtenissen of foto’s van iemand anders publiceert, bent u ervoor verantwoordelijk dat u daarvoor een geldige reden en waar nodig toestemming hebt.
Publiceer geen verhaal of herkenbare foto van een andere persoon wanneer dit zijn of haar privacy, veiligheid of waardigheid kan schaden.
Voor herkenbare kinderen en andere minderjarigen is bijzondere voorzichtigheid vereist. Plaats dergelijke informatie of foto’s alleen wanneer de wettelijk bevoegde ouder, voogd of verantwoordelijke daarvoor toestemming heeft gegeven en de publicatie in het belang van het kind is.
Vermijd zoveel mogelijk:
- volledige namen van kinderen;
- woon- en schooladressen;
- informatie over dagelijkse routes of verblijfplaatsen;
- medische of psychologische informatie;
- informatie over familiale, gerechtelijke of hulpverleningssituaties;
- andere gegevens waardoor een kwetsbaar persoon onnodig herkenbaar wordt.
De moderator mag informatie anonimiseren of de publicatie weigeren wanneer de privacy van een betrokkene onvoldoende beschermd is.
8. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Uw niet-publieke persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking, beveiliging of wettelijke verplichtingen van de website.
Mogelijke ontvangers zijn:
- de hostingprovider;
- technische websitebeheerders;
- leveranciers van noodzakelijke e-maildiensten;
- beveiligings- en back-updiensten;
- bevoegde overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen toepassen.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
De inhoud die u bewust als verhaal publiceert, is uiteraard wel voor iedereen toegankelijk.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, gebruiken wij een wettelijk toegelaten mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele waarborgen.
Publiek gepubliceerde verhalen kunnen wereldwijd worden bekeken. Dit openbare bereik is inherent aan publicatie op het internet.
10. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
In principe gelden de volgende termijnen:
- accountgegevens: zolang het account actief is en gedurende een beperkte administratieve periode na verwijdering;
- gepubliceerde verhalen en foto’s: zolang de auteur of beheerder de publicatie wil behouden;
- niet-goedgekeurde bijdragen: zolang dit nodig is voor moderatie en eventuele correctie;
- contactberichten: maximaal twee jaar nadat de vraag volledig werd afgehandeld, tenzij langere bewaring noodzakelijk is;
- technische logbestanden: gedurende een beperkte beveiligingsperiode, tenzij een incident verder onderzoek vereist;
- back-ups: volgens de gebruikelijke back-upcyclus, waarna ze automatisch worden overschreven.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting, beveiligingsincident of juridisch geschil.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking.
Geen enkel online systeem is echter volledig zonder risico. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een sterk en uniek wachtwoord en voor het vertrouwelijk houden van hun aanmeldgegevens.
Meld vermoedens van misbruik of ongeoorloofde toegang zo snel mogelijk via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien..
12. Cookies
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om:
- gebruikers veilig aan te melden;
- een sessie te onthouden;
- formulieren correct te laten werken;
- beveiligingsinstellingen toe te passen;
- uw cookievoorkeuren te bewaren.
Niet-noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld voor statistieken of externe media, mogen alleen worden geplaatst nadat daarvoor toestemming is verkregen, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.
Meer informatie over de gebruikte cookies moet worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring of in het cookievoorkeurenscherm van de website.
13. Uw rechten
Volgens de GDPR/AVG kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, vragen om:
- informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
- inzage in de gegevens die wij over u bewaren;
- verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens in een bruikbaar formaat;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van eerder verleende toestemming.
Deze rechten zijn niet altijd absoluut. Een verzoek tot verwijdering kan bijvoorbeeld worden beperkt wanneer bepaalde gegevens wettelijk moeten worden bewaard of noodzakelijk zijn voor een juridisch geschil.
U kunt uw verzoek sturen naar Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand.
14. Verwijdering van een verhaal of account
Wilt u een verhaal laten corrigeren, anonimiseren of verwijderen? Neem dan contact op via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. en vermeld duidelijk om welk verhaal het gaat.
Wilt u uw account verwijderen, dan kunt u eveneens een verzoek sturen naar dit adres. Wij verwijderen of anonimiseren de persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn, behoudens wettelijke uitzonderingen.
Het verwijderen van een verhaal van onze website garandeert niet dat kopieën die eerder door derden werden gemaakt of gedeeld onmiddellijk overal verdwijnen.
15. Klacht indienen
Wanneer u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien., zodat wij het probleem kunnen onderzoeken.
U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
16. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, onze werkwijze of de toepasselijke regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.
Laatste wijziging: 23 augustus 2026